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固定资产管理系统

客户背景

**资产办是一个集体资产集中管理部门,其下多家集体企业和事业单位,包括学校,医院等固定资产都统一由该部门进行集中管理,包括房产和土地部分,也隶属于其管理范围。以前采用传统管理方式,由于下属单位众多,只能采用电子邮件和文件往来的形式进行管理,导致资产的新增、减少不及时,以及部分闲置资产利用率低。而房产的管理以及租户以及租赁企业的管理更为复杂,对于租金的收讫,房屋情况,维修情况都较难管理。

系统模块

集体资产经营管理信息平台
基本档案 资产管理 资产变更 房产管理 移动终端
单位档案
资产分类档案
企业租户档案
个人租户档案
手机终端设备
资产信息
资产自查
资产清查
资产汇总
资产分类汇总
资产变更汇总
资产增加申请/审批
资产减少申请/审批
资产调拨申请/审批
房产信息
租赁合同
合同收款
维修巡检
固定资产查询
资产清查
资产自查
房产信息
维修巡检

项目成果

  • 资产管理部可随时查看下属单位的固定资产清单,信息,统一调配各单位固定资产;
  • 通过二维码结合手机移动端对固定资产进行盘点和审查,提高准确性,严格管理,杜绝固定资产的流失;
  • 追溯固定资产的历史使用记录,调拨记录,购买记录;
  • 通过地图标记不动产位置,实现可视化管理;
  • 通过手机端为房产维修提供登记,提供历史记录信息查询和照片存档;
  • 加强逾期租金的管理,通过自动手机短信提醒租户缴纳租金;